SUPERVISI PEMBELAJARAN SEBAGAI BENTUK EVALUASI DAN PROSES PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIK

SUPERVISI PEMBELAJARAN

A. Pengantar

Peran utama kepala sekolah adalah sebagai pemimpin pembelajaran di sekolah. Agar mampu memainkan peran utama ini seorang kepala sekolah dituntut untuk mengembangkan setidaknya dua hal, yaitu:

1. Pemahaman mendasar mengenai hakikat supervisi dalam kaitannya dengan profesionalitas keguruan, dan

2. Keterampilan teknis dalam menjalankan supervisi, termasuk di dalamnya antara lain:

a. Mengamati bagaimana para guru mengajar

b. Mencatat aktivitas proses pembelajaran di kelas, dan

c. Memberi umpan balik sesuai dengan jenis mata pelajaran, tingkat kemampuan murid, dan potensi guru yang diobservasi.

B. Tujuan

Modul tentang supervisi ini bertujuan untuk:

1. Menjelaskan arti penting supervisi,

2. Mendeskripsikan langkah-langkah supervisi klinis,

3. Menggunakan salah satu dari delapan lensa untuk mengobservasi guru,

4. Menggunakan salah satu teknik pencatatan dalam observasi kelas, dan

5. Mengidentifikasi poin-poin penting dalam pertemuan pasca-observasi.

C. Bukti hasil belajar

Para peserta akan membuat sebuah produk yang menunjukkan pemahaman mereka tentang supervisi, menggunakan salah satu dari delapan lensa untuk mengobservasi guru, menggunakan salah satu teknik pencatatan dalam observasi kelas, dan mengidentifikasi poin-poin penting dalam pertemuan pasca-observasi.

D. Strategi

1. Mengkomunikasikan tujuan dari pelatihan

2. Mengamati proses supervisi

3. Mempresentasikan produk yang dibuat

E. Media Luring

Video, PPT, dan contoh modul ajar

F. Metode

Ceramah, Diskusi, Bermain peran “supervisor”, Tanyajawab

G. Referensi

Glickmaan, C.D. (2002). Leadership for Learning: How to Help Teachers

Succeed. Alexandria, Virginia USA: Association for Development and

Curriculum Development.

Zepeda, S.J. (2007). The Principal As Instructional Leader: A Hanbook for

Supervisor (2^nd ed.). Lanchmont, NY. EyeOn Education.

Borich, G. (2004). An Education”s Guide to Field-based Classroom

Observation. New York: Houghton Mifflin Company.

A. TUJUAN SUPERVISI

Dalam modul ini diuraikan dua macam supervisi, yaitu supervisi informal (pop-in, walk-in, drop-in) dan formal (supervisi klinis). Dalam melakukan supervisi seorang supervisor perlu mengetahui dua hal, yaitu: (1) mempertimbangkan hal-hal yang berkaitan dengan supervisi dan (2) maksud dan tujuan dari supervisi.

Berkaitan dengan hal-hal penting yang perlu mendapat perhatian dalam supervisi, (Zepeda, 2007, hal. 58) mengatakan bahwa seorang supervisor yang baru perlu:

1. Mengetahui aturan dan kebijakan yang berkaitan dengan supervisi

2. Memahami kultur dan keadaan situasi yang ada di sekolah

3. Memahami model pelaksanaan supervisi yang dipergunakan di sekolahnya

4. Mengetahui orang-orang yang berperan dalam melaksanakan supervisi informal dan formal

5. Mencari kaitan antara model pengembangan profesionalitas dengan pelaksanaan supervisi

Selain itu seorang supervisor juga perlu mengetahui maksud dari supervisi yang akan dilaksanakannya. Dalam hal ini (Zepeda, 2007, hal. 59) menyampaikan gagasannya berkaitan dengan maksud dan tujuan supervisi sebagai berikut:

1. Peningkatan pencapaian prestasi siswa melalui peningkatan pengajaran yang dilakukan para guru

2. Menggunakan data untuk mengambil keputusan

3. Perubahan yang menghasilkan pengembangan yang baik dalam kehidupan guru dan siswa dalam belajar

4. Pembelajaran yang dilakukan terus menerus

5. Menyediakan pertemuan secara langsung antara supervisor dengan guru

6. Membangun kemampuan individu dan organisasi daerah

7. Percaya pada proses di antara guru dan lingkungan sekitar.

Setelah memahami maksud dan tujuan dari supervisi maka seorang supervisor juga perlu memahami jenis supervisi yang dapat di laksanakan di sekolah. Ada dua hal secara umum, yaitu supervisi informal dan formal.

B. SUPERVISI INFORMAL

Berkaitan dengan pelaksanaan supervisi informal ada dua hal penting yang perlu mendapat perhatian dari para supervisor. Pertama, (Zepeda, 2007, hal. 70) mengatakan bahwa supervisi informal (1) dilakukan secara singkat, dengan waktu antara 10 sampai 15 menit, (2) dapat dilakukan pada awal, tengah, dan akhir jam pelajaran, dan (3) dapat dilakukan setiap waktu selama hari sekolah.

Kedua, seorang supervisor perlu memahami tentang supervisi informal. Menurut (Zepeda, 2007, hal. 70) dinyatakan bahwa supervisi informal (1) tidak untuk menggantikan supervisi formal, (2) bukan untuk mengawas guru namun untuk membantu guru, (3) salah satu cara untuk mengetahui kemampuan guru di samping menggunakan supervisi formal, dan (4) tidak memerlukan pertemuan pasca-observasi.

Dalam membuat pencatatan supervisi informal seseorang supervisor perlu menuliskan identitas guru, catatan kegiatan siswa dan guru, umpan balik untuk guru berkaiatan dengan catatan dan saran serta ucapan terima kasih. (Lihat Teknik Pencatatan Supervisi Informal pada lampiran 1)

Berkaitan dengan tanggapan yang diberikan oleh supervisor, maka memastikan respon yang positif terhadap supervisi informal dan mengembangkan lingkungan yang mendukung, seorang supervisor perlu mengetahui tentang (1) tahap-tahap dan (2) panduan yang tepat dalam supervisi informal.

Pertama, tahap-tahap yang dapat dilakukan oleh kepala sekolah menurut (Zepeda, 2007, hal 75) sebagai berikut:

1. Menyampaikan cara-cara observasi pada awal tahun pelajaran

2. Merencanakan supervisi informal secara teratur sekali atau dua kali seminggu.

3. Mengingatkan guru untuk bertanya kepada kepala sekolah agar dapat melihat hal baru yang akan dilakukan

4. Hindarkan melakukan supervisi informal setelah kepala sekolah menerima ketidakpuasan dari para murid

5. Mengetahui waktu yang tepat untuk meninggalkan kelas ketika observasi

6. Membagi tugas supervisi informal dengan para wakil kepala sekolah.

Kedua, ada beberapa panduan yang perlu diperhatikan oleh para supervisor dalam melakukan supervisi informal. Dalam penjelasannya (Zepeda, 2007, hal 75) mengatakan bahwa panduan supervisi informal sebagi berikut:

1. Supervisi informal untuk seluruh guru

2. Pelaksanaan supervisi informal sesering mungkin

3. Mengamati, mendengar, dan mencatat dengan fokus pada satu atau dua hal

4. Lakukan dengan menyenangkan

5. Berikan perhatian pada hal yang dilakukan dengan benar dan hargai usaha guru

6. Beri masukan dan saran dengan tepat waktu

7. Menyediakan sumber daya yang diperlukan

8. Mendorong guru untuk mengundang kepala sekolah melakukan supervisi informal.

C. SUPERVISI FORMAL (Supervisi Klinis)

1. Pengertian

Supervisi klinis adalah supervisi yang difokuskan pada perbaikan pembelajaran melalui tahap yang sistematis mulai dari tahap pertemuan awal (Pre Observasi), pengamatan (observation) dan pertemuan pasca observasi (post conference) terhadap proses pembelajaran yang terjadi dengan tujuan untuk memperbaiki proses pembelajaran.

2. Penggunaan

Supervisi ini seringkali dipergunakan oleh dua pihak yang saling berkaitan seperti, supervisor dengan supervisie, kepala sekolah dengan wakil kepala sekolah, guru pembimbing dengan guru bimbingan, mentor dengan mentee, guru senior dengan guru baru.

Sementara itu mengapa supervisi klinis diperlukan, diantaranya:

a. Belum adanya umpan balik dari orang yang kompeten sejauh mana praktik professional telah memenuhi standar kompetensi

b. Ketinggalan IPTEK dalam proses pembelajaran

c. Kehilangan identitas profesi

d. Kejenuhan professional

e. Mengulang kekeliruan secara masif

f. Erosi pengetahuan yang sudah didapat dari pendidikan

g. Siswa diragukan, tidak mendapatkan layanan sebagaimana mestinya.

3. Tujuan dan Karakteristik

Menciptakan kesadaran guru tentang tanggung jawabnya terhadap pelaksanaan kualitas proses pembelajaran

a. Membantu guru untuk senantiasa memperbaiki dan meningkatkan kualitas proses pembelajaran

b. Membantu guru untuk mengidentifikasi dan menganalisis masalah yang muncul dalam proses pembelajaran

c. Membantu guru untuk dapat menemukan cara pemecahan masalah yang ditemukan dalam proses pembelajaran

d. Membantu guru untuk mengembangkan sikap positif dalam mengembangkan diri secara berkelanjutan

Supervisi klinis memiliki karakteristik sebagai berikut:

a. Perbaikan dalam pembelajaran mengharuskan guru mempelajari keterampilan intelektual dan bertingkah laku berdasarkan keterampilan tersebut.

b. Fungsi utama supervisor adalah menginformasikan beberapa keterampilan, seperti: (1) keterampilan menganalisis proses pembelajaran berdasarkan hasil pengamatan, (2) keterampilan mengembangkan kurikulum, dan (3) keterampilan dalam proses pembelajaran.

c. Fokus supervisi klinis adalah: (1) perbaikan proses pembelajaran, (2) keterampilan penampilan pembelajaran yang memiliki arti bagi keberhasilan mencapai tujuan pembelajaran dan memungkinkan untuk dilaksanakan, dan (3) didasarkan atas kesepakatan bersama dan pengalaman masa lampau.

4. Prinsip-prinsip

Beberapa prinsip yang menjadi landasan bagi pelaksanaan supervisi klinis adalah:

a. Hubungan antara supervisor dengan guru, kepala sekolah dengan guru, guru dengan mahasiswa PPL, adalah mitra kerja yang bersahabat dan penuh tanggung jawab.

b. Diskusi atau pengkajian balikan bersifat demokratis dan didasarkan pada data hasil pengamatan.

c. Bersifat interaktif, terbuka, objektif, dan tidak bersifat menyalahkan.

d. Pelaksanaan keputusan ditetapkan atas kesepakatan bersama.

e. Hasil tidak untuk disebarluaskan.

f. Sasaran supervisi terpusat pada kebutuhan dan aspirasi guru dan tetap berada di ruang lingkup pembelajaran.

5. Tahap-tahap Supervisi Klinis

Pelaksanaan supervisi klinis berlangsung dalam suatu tahap yang terdiri dari tiga bagian, hal ini sejalan dengan pendapat (Glickman, 2002, hal 20) sebagai berikut:

a. Tahap pertama; Pertemuan Awal

Pada tahap ini beberapa hal yang harus diperhatikan adalah : (1) menciptakan suasana yang intim dan terbuka, (2) mengkaji rencana pembelajaran yang meliputi tujuan, metode, waktu, media, evaluasi hasil belajar, (3) menentukan fokus observasi, (4) menentukan alat bantu (instrument) observasi, dan (5) menentukan teknik pencatatan dalam observasi. Sedangkan menurut (Zepeda, 2007, hal. 84) dikatakan bahwa dalam pertemuan awal

1) Guru dan supervisor memfokuskan pada observasi kelas

2) Memperkuat hubungan antara guru dan supervisor

3) Dilakukan dalam waktu 24 jam sebelum observasi kelas

4) Dilakukan di kelas di mana akan dilaksanakan observasi kelas

5) Menentukan fokus dalam observasi kelas

6) Berikan kesempatan guru untuk berbicara

7) Menerangkan konteks, karakteristik, situasi dan kondisi kelas.

Keuntungan

Pertemuan awal ini memberikan keuntungan bagi observer. Bagi supervisor, menurut (Zepeda, 2007, hal. 84) pertemuan awal memberikan keuntungan (1) memahami kelas dengan lebih baik selama observasi, (2) menemukan fokus yang akan dilakukan dalam observasi, dan (3) mendorong guru untuk berbicara praktik yang akan dilaksanakan di kelasnya. Sementara itu bagi guru, pertemuan awal juga membantu dia dalam memfokuskan diri. Menurut (Zepeda, 2007, hal. 88) guru dapat mengidentifikasi fokus dari observasi berdasarkan (1) ketertarikan pada area tertentu, (2) merasa perlu untuk meningkatkan pada area tertentu, (3) sebagai tindak lanjut dari area pengembangan professional, dan (4) area yang merupakan hal baru yang sedang diujicobakan. Dalam hal ini observer perlu memfokuskan pada kebutuhan guru dan memberikan panduan untuk fokus pada target yang dipilih. Jika fokusnya terlalu banyak maka observer dan guru mengalami ketidakjelasan dengan data yang dikumpulkan. Contoh format pettemuan awal dan penjelasannya ada di lampiran 2.

Penentuan ‘focusing’

Penentuan focusing dalam observasi menjadi bagian yang begitu penting. Dengan cara ini maka data yang akan dikumpulkan benar-benar secara objektif menggambarkan keadaan kelas yang sebenarnya. Dalam melihat sesuatu seringkali ditentukan oleh pandangan yang kita miliki. Hal ini seringkali bersifat pribadi dan kurang teratur dan bahkan bisa jadi bias. Demikian juga dalam melakukan observasi seringkali hal itu dipengaruhi oleh seberapa banyak supervisor telah mempunyai pengalaman. Menurut (Borich, 2008) penggunaan focusing dalam observasi kelas akan lebih objektif dibandingkan dengan cara pandang yang kita miliki saja. Dalam melakukan observasi kelas tentunya observer perlu memahami keadaan kelas yang sebenarnya. Untuk mendapatkan gambaran kelas (Borich, 2008) menyatakan ada 4 karakteristik yang akan berdampak kepada apa yang diobservasi, yaitu (1) perubahan yang terjadi secara cepat di dalam kelas, (2) kesiapan kelas untuk merespon terhadap kejadian yang sedang terjadi, (3) interupsi yang terjadi baik dari kelas dan juga dari luar kelas, dan (4) dinamika sosial yang ada di kelas.

Dengan memerhatikan keadaan yang terjadi di kelas maka seorang guru selalu kelihatan sibuk. Seringkali guru banyak memfokuskan diri pada mata pelajaran dan juga siswa yang diajarnya daripada dirinya sendiri apalagi situasi yang ada di kelasnya. Guru kurang memiliki waktu untuk merefleksikan strategi dan metode yang sudah dipergunakannya. Dengan adanya observer, hal ini akan membantu guru untuk dapat merefleksikan penggunaan strategi dan metode. Penggunaan focusing dalam observasi ini akan membantu guru untyk dapat merefleksikan apa yang sudah dilaksanakan dan juga mengetahui sejauh mana keefektifannya. Menurut (Borich, 2008) ada 4 tujuan dari penggunaan focusing dalam observasi, yaitu (1) Menjadi peduli dengan perilaku yang dilakukan selama pembelajaran, (2) untuk menemukan alternative dan solusi pemecahan masalah untuk strategi pembelajaran, (3) untuk mempelajari kekuatan strategi pembelajaran yang dimiliki, dan (4) untuk memfokuskan refleksi pada keefektifan dan perkembangan guru. (Lihat contoh di lampiran ke-3)

b. Tahap Kedua: Observasi

Tahap pertemuan awal memberikan dasar bagi pelaksanaan observasi kelas. Fokus pada pertemuan awal menjadi acuan bagi observer dalam pengumpulan data. Kualitas dan kuantitas data yang dikumpulkan akan berdampak penting pada kualitas pertemuan pasca-observasi. Setiap langkah dalam tahap supervisi klinis mempunyai maksud yang berbeda dengan data yang dikumpulkan.

Maksud dan tujuan dari pengumpulan data menurut (Zepeda, 2007, hal. 94) adalah (1) manfaat observasi kelas dikaitkan dengan sejumlah informasi dari supervisor sebelumnya, (2) semakin jelas fokus dari observasi kelas akan lebih baik untuk menggambarkan hal-hal yang berkaitan dengan fokus yang dipilih, (3) dampak dari data hasil observasi pada relasi supervisor dengan guru dikaitkan dengan bagaimana feedback itu disampaikan kepada guru.

Maksud pengumpulan data memberi arah pada supervisor tidak hanya mengumpulkan data selama observasi tetapi juga mempolakan bagaimana seharusnya pertemuan awal dan pasca-observasi dilakukan. Tujuan utama dari pengumpulan data untuk mendorong guru menganalisis, merefleksikan, dan membuat perbaikan berkelanjutan.

Teknik Pencatatan untuk Observasi

Sebagai asumsi bahwa apapun yang kita lihat di dalam kelas merupakan hal yang penting dan berkaitan dengan pembelajaran. Satu aktivitas yang terjadi selalu berkaitan dengan aktivitas yang sudah berlalu dan akan berkaitan dengan aktivitas yang berikutnya. Kita menyadari bahwa dalam melakukan observasi seorang observer akan dipengaruhi oleh pengalamannya dan harapannya. Dengan menggunakan 8 (delapan) lensa focusing dalam observasi dapat membantu kita untuk menyeimbangkan antara apa yang kita harapkan dengan apa yang terjadi di kelas secara nyata sehingga menghasilkan pemahaman yang lebih lengkap tentang proses pembelajaran. Proses pendokumentasian tersebut dilakukan dengan teknik pencatatan yang sesuai.

Pencatatan secara sistematis dari apa yang kita lihat seringkali dicantumkan dalam bentuk format. Model format yang dipergunakan dari yang tidak terstruktur sampai yang terstruktur. Pada dasarnya penggunaan format perlu disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan dari sekolah. (lihat lampiran 4)

1) Pencatatan Anekdot

Bentuk pencatatan ini kurang terstruktur, belum menentukan perilaku dan fokus kegiatan yang akan diobservasi. Pencatatan biasanya berkaitan dengan apa, bagaimana, kapan, dan siapa yang perlu dicatat, (Borich, 2008, hal. 44). Teknik ini mempunyai kelebihan dan kekurangan menurut (Borich, 2008, hal. 46)

Keuntungan menggunakan pencatatan anekdot adalah:

i. Perilaku yang diobservasi seperti apa adanya yang terjadi di dalam kelas

ii. Data dikumpulkan tanpa mempertimbangkan orang yang diobservasi

iii. Observer mempunyai kebebasan untuk mencatat data

iv. Tidak memerlukan latihan secara khusus

Selain itu juga ada kekurangan yang perlu diperhatikan oleh seorang observer:

i. Penggunaan waktu yang banyak baik untuk mencatat maupun untuk menginterpretasi.

ii. Fakta yang dicatat dipengaruhi oleh orang yang diobservasi sebelumnya dan juga oleh keyakinan dari observer dalam memilih hal yang diobservasi.

iii. Data yang dicatat dan interpretasi kurang tepat karena kurang contoh dari perilaku yang muncul.

iv. Bentuk ini sulit untuk diinterpretasi karena perilaku dipengaruhi oleh banyak hal (sekolah, kehidupan di rumah dan teman sebaya).

2) Pencatatan Etnografi

Teknik ini mencatat sesuai dengan urutan kejadian, tanpa menyeleksi kejadian secara khusus. Selama pencatatan atau sesudahnya observer dapat membuat komentar berkaitan dengan perilaku yang menonjol. Untuk lebih memudahkan pencatatan observer dapat juga merekam dan dilanjutkan membuat transkrip. Teknik ini juga mempunyai kelebihan dan kekurangan (Borich, 2008, hal. 47).

Keuntungan yang diperoleh dengan pencatatan etnografi adalah:

i. Teknik ini menyediakan data secara lengkap dari awal sampai dengan akhir kelas.

ii. Dengan cara ini menempatkan pada posisi yang tepat antara sebab-akibat dari kejadian yang muncul.

iii. Observer tidak memerlukan pelatihan secara khusus.

Kekurangan yang muncul dari penggunaan teknik ini adalah:

i. Teknik ini dapat memelahkan observer karena harus mencatat terus-menerus.

ii. Kejadian yang muncul bisa terlewatkan karena terpaku untuk mencatat.

iii. Bisa jadi tidak efisien dan tidak lengkap untuk mencatat kejadian yang muncul secara bersamaan.

3) Pencatatan Tematik

Pada teknik pencatatan ini, observer menentukan lebih dulu kategori perilaku yang akan diamati. Pencatatan dilakukan dengan dua tanda: nomor romawi (I, II, III) untuk menunjukkan kategori dan huruf (A, B, C) menunjukkan fakta-fakta yang muncul di kelas. Teknik ini mempunyai kelebihan dan kekurangan (Borich, 2008, hal. 48).

Kelebihan dalam penggunaan pencatatan tematik:

i. Penentuan kategori yang diobservasi akan membantu observer semakin tajam dan mendalam

ii. Penentuan kategori yang tepat akan berkaitan dengan pengajaran sebelumnya

iii. Pencatatan ini lebih ringkas dan hanya butuh waktu yang sedikit.

iv. Pencatatan ini menyediakan gambaran isi untuk observasi yang lebih formal untuk observasi berikutnya.

Kekurangan yang muncul dengan pencatatan model ini:

i. Pencatatan ini hanya menyediakan data secara umum

ii. Data yang diperoleh tidak menunjukkan urutan waktu dan juga sebab-akibat.

iii. Data ini memfokuskan hanya pada kategori yang sudah ditentukan sebelumnya.

4) Teknik Pencatatan Skala 5

Teknik pencatatan ini mempunyai ciri yang Nampak pada penentuan contoh kegiatan guru dan siswa yang akan diamati. Pada tahap berikutnya adalah penentuan skala seperti (1) sangat kurang, (2) kurang, (3) cukup, (4) baik, (5) sangat baik. Teknik ini mempunyai kelebihan dan kekurangan (Borich, 2008, hal. 52)

Teknik pencatatan skala 5 ini mempunyai kelebihan seperti:

i. Observasi dilakukan pada aspek perilaku guru dan murid sehingga lebih terstruktur.

ii. Memberikan model yang dapat dipakai oleh banyak guru, kelas, atau siswa.

iii. Lebih mudah untuk menyusun dan membuat rangkuman dalam bentuk tally.

Selain itu ada juga kekurangan yang muncul dari penggunaan teknik ini, yaitu:

i. Teknik ini dapat dipengaruhi oleh kesan-kesan observer pada guru atau kelas sebelumnya.

ii. Hanya menyediakan pertimbangan yang terbatas.

iii. Ada kecenderungan memaksakan pada rating yang di tengah ketika data yang muncul kurang sesuai dengan harapan observer.

iv. Hal ini memerlukan observer untuk menentukan perilaku yang tepat dalam pengamatan yang singkat.

Penggunaan teknik pencatatan akan sangat berguna jika observer mengetahui bagaimana menggunakan alat itu. Seorang observer menjadi ahli setelah menggunakan alat itu berkali-kali. Penggunaan alat di atas difokuskan pada konteks kelas, fokus observasi, ketepatan alat, penjelasan dan pendekatan yang tepat, data yang dikumpulkan, saran untuk pertemuan pasca-observasi, dan juga interpretasi data. Selain itu penentuan waktu untuk segera merapikan catatan, menyampaikan ucapan terima kasih kepada guru atas kerjasama selama observasi juga harus dilakukan oleh seorang observer. Simpanlah material yang diperoleh berkaitan dengan observasi. Materi itu dapat mencakup artikel jurnal, video, dan deskripsi pengembangan professional yang dilakukan guru. Setelah memahami tentang teknik pencatatan maka selanjutnya kepala sekolah perlu memahami juga tahap yang ketiga dari supervisi klinis.

c. Tahap Ketiga: pertemuan Pasca-Observasi

Pada tahap ini beberapa hal yang harus diperhatikan antara lain: (1) memberi penguatan, (2) mengulas kembali tujuan pembelajaran, (3) mengulas kembali hal-hal yang telah disepakati bersama, (4) mengkaji data hasil pengamatan, (5) tidak bersifat menyalahkan, (6) data hasil pengamatan tidak disebarluaskan, (7) penyimpulan, (8) hindari saran ecara langsung, dan (9) merumuskan kembali kesepakatan-kesepakatan sebagai tindak lanjut proses perbaikan. Sedangkan menurut (Zepeda, 2007) tujuan dari pertemuan pasca-observasi sebagai usaha dari guru dan observer untuk dapat:

1) Mereview dan menganalisis data yang dikumpulkan sesuai dengan fokus kesepakatan yang dibuat pada saat pertemuan awal.

2) Mengembangkan rencana pengembangan profesionalitas, menyatakan hal-hal yang diperoleh selama observasi, dan apa saja yang akan didiskusikan pada saat pertemuan pasca-observasi.

3) Kesiapan dari guru untuk mempersiapkan diri untuk pertemuan awal observasi berikutnya.

Baik observer maupun guru, keduanya merupakan seorang pembelajar dewasa. Dalam melakukan pertemuan pasca-observasi perlu memerhatikan prinsip-prinsip pembelajaran untuk orang dewasa. Menurut (Zepeda, 2007, hal. 170) ada beberapa aktivitas yang perlu dikembangkan dalam pertemuan di antara orang dewasa:

1) Mendorong untuk aktif berpartisipasi

2) Mengorganisasi kelompok diskusi pada hal-hal yang menjadi kesepakatan

3) Menyampaikan konsep baru sesuai konteks

4) Membuat lingkungan yang aman

5) Mengembangkan pengetahuan yang konseptual melalui pembicaraan dan sharing pengalaman

6) Memberi kesempatan peserta untuk menggunakan pengetahuan sebelumnya

7) Mencari perubahan bentuk dalam pemahaman waktu

8) Memberi tambahan pengalaman kepada peserta yang belum mempunyai pemahaman awal.

Persiapan

Seorang observer perlu merencanakan pertemuan pasca-observasi secara tepat memberikan dampak yang efektif. (Menurut (Zepeda, 2007, hal. 171) pertemuan pasca-observasi yang efektif:

1) Dilakukan dengan tenggang waktu maksimal 24 jam dari waktu observasi

2) Dilaksanakan di kelas tempat observasi kelas dilakukan

3) Dalam bentuk dialog antara guru dan supervisor

Pelaksanaan

Untuk mensukseskan pertemuan pasca-observasi, seorang observer perlu melakukan (Zepeda, 2007, hal. 172):

1) Mencari data-data yang berkaitan dengan fokus observasi

2) Menghindarkan untuk melakukan penilaian

3) Menentukan sejauh mana perlu pencatatan ulang untuk menghindarkan data yang tidak fokus

4) Mengembangkan strategi untuk menyampaikan data yang diperoleh selama observasi.

5) Mengembangkan pola yang terbuka agar guru mampu untuk berbicara dan berpikir tentang pengajaran.

6) Menghargai terjadinya spontanitas dalam pertemuan pasca-observasi.

Pendekatan

Untuk melakukan pertemuan pasca-observasi yang efektif, seorang observer harus memerhatikan karakter dari seorang guru, pandangan guru harus mewarnai dalam diskusi. Observer bertanggung jawab mendorong guru untuk mereview dan merefleksikan data yang ada dan membantu guru untuk memberikan makna dari pengalamannya. Dengan usaha ini, kesabaran, kesediaan untuk membantu guru menemukan teknik untuk mengembangkan dirinya. Tujuan utama observer memahami kebutuhan guru dan merencanakan tahap proses pembelajaran berikutnya. Dalam melakukan pertemuan pasca-observasi juga ditekankan pentingnya memberikan umpan balik.

Umpan Balik

Agar dapat menghasilkan umpan balik yang terbaik, seorang observer menggunakan data hasil observasi sebabagai dasar dan sumbernya. Guru perlu mengetahui apa yang harus dilakukan dan juga apa yang dapat mereka lakukan untuk pengembangan dan penyesuaian selanjutnya secara tepat. Sediakan umpan balik yang objektif tanpa mengkritisi. Hal ini akan mampu mendorong guru mengambil resiko dan meningkatkan kesempatan dalam praktiknya. Untuk memberikan umpan balik yang efektif (Zepeda, 2007, hal. 176) menyatakan:

1) Dukunglah guru untuk menemukan baik sisi positif dan negative dari aspek yang dipraktikkan

2) Tingkatkan dasar-dasar untuk pengembangan

3) Peliharalah kepekaan dan penghargaan diri yang positif

4) Fasilitasi penilaian dan penemuan diri

5) Menekankan pada beberapa area yang pokok

6) Gambarkan secara tepat hal-hal yang diobservasi.

7) Bersifat asli dan mengurangi basa-basi.

8) Mengklarifikasi dan memperluas gagasan untuk guru dan observer.

9) Menyepakati hal-hal yang nyata berkaitan dengan kegiatan, perilaku, kata-kata guru dan siswa.

10) Meningkatkan tujuan yang direncanakan dan mengembangkan strategi.

11) Menghindarkan: asumsi guru, membebani guru dengan hal-hal yang terlalu rinsi, menilai krediblitas guru secara umum, menyimpulkan keadaan guru, dan labeling serta mengadili baik atau buruknya guru.

12) Memberikan panduan bagi guru untuk berpikir di balik pembelajaran yang diobservasi.

13) Mengakui dan memasukkan poin-poin guru sebagai bagian proses dari umpan balik.

Tindak lanjut

Seorang observer dan guru perlu merencanakan tindak lanjut dari hasil supervisi dan juga umpan balik yang diberikan. Setelah melakukan tahapan supervisi secara lengkap, observer dan guru menfokuskan pada tindak lanjut denngan pengembangan profesionalitas tertentu. Menurut (Zepeda, 2007, hal. 179) menyatakan bahwa pengembangan professional guru meliputi kegiatan sebagai berikut:

1) Menghadiri pelatihan, seminar dan konferensi

2) Observasi guru lain

3) Melanjutkan kuliah atau kursus

4) Melakukan penelitian tindakan kelas dengan guru lain

5) Membaca buku atau artikel yang berkaitan dengan topik yang menari

6) Mengembangkan atau memperbaiki portofolio

Lampiran 1:

Contoh Pencatatan pada Supervisi Informal

Nama Guru : Florentina Alma Oktviani Lastuti Tanggal : 19 Juli 2021

Waktu : 7.30 Jam ke- : 1

Tema : Pertumbuhan dan Perkembangan Makhluk Hidup

Jumlah Siswa : 38

Observer : Emiliana

Kegiatan siswa:

„ Pembelajaran Daring dengan Zoom Meet

„ Memperhatikan video tentang pertumbuhan makhluk hidup

„ Memperhatikan presentasi guru

„ Mengerjakan test

„ Mengerjakan tugas melalui Google Classroom

„ ………………………………………………………………………………………

Kegiatan guru:

„ Menjelaskan

„ Melakukan tanya jawab

„ Memonitor kerja siswa

„ Mendemonstrasikan konsep

„ Menjelaskan konsep

„ Mengulang pelajaran untuk ulangan

„ ……………………………………………………………………………………….

Komentar:

„ Siswa bekerja secara mandiri, di rumah

„ Perlu motivasi dan semangat agar siswa selalu gembira dan senang hati mengerjakan tugas dari guru

„ ……………………………………………………………………………………….

1. Barangkali ibu perlu melaksanakan pertemuan bersama guru lain sehingga mereka mampu mengamati keadaan kelas daring, sharing pengalaman dengan kelas lain.

2. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan sehingga saya dapat mengunjungi kelas 3 A sehingga ibu berusaha dengan baik untuk membantu siswa agar lebih mandiri dalam menegrjakan tugas.

3. Saya sangat menghargai usaha yang Ibu lakukan.

Lampiran 2:

Contoh Format pertemuan Awal dan penjelasannya

Nama guru : Tanggal :

Kelas/Mata Pelajaran : Pengamat :

1. Tujuan Pembelajaran

1.1 Isi, apa yang akan dipelajari siswa?

Penjelasan: Tanyakan kepada guru tentang rencana pembelajaran yang akan diajarkan. Pastikan bahwa Anda mengetahui topik (mata pelajaran) yang akan diajarkan selama observasi. Guru semestinya menjelaskan tujuan pembelajaran yang akan dilakukan di kelasnya.

1.2 Proses, apa metode/proses yang akan dilakukan?

Penjelasan: Apa yang akan dilakukan oleh guru dan siswa di kelas? Dorong guru untuk menjelaskan sebab-akibat yang akan dia lakukan dengan reaksi peserta didik yang akan muncul. Apa metode yang akan dipakai selama pelajaran? Tanyalah guru berkaitan dengan metode yang dipilih. Cobalah mencari tahu mengapa guru memilih metode tersebut secara khusus. Pastikan Anda mengetahui dengan baik metode yang dipilih.

1.3 Sumber daya, apa sumber belajar dan materi yang akan digunakan?

Penjelasan: Dengan kemajuan teknologi yang terjadi, guru mempunyai berbagai macam variasi peralatan yang tersedia untuk meningkatkan pembelajarannya. Teknologi dapat dipergunakan sebagai sumber belajar dan sebagai metode pembelajaran tersendiri.

2. Memahami lingkungan kelas

2.1 Seperti apa keadaan peserta didik di kelas?

Penjelasan: Apakah peserta didik menunjukkan performance, tingkat motivasi, dan kemampuan yang sesuai dengan tingkat perkembangannya/ Apakah peserta didik dengan kebutuhan khusus mendapatkan pelayanan dalam pembelajaran dan penilaian secara khusus?

2.2 Bagaimana keadaan dan situasi di ruang kelas?

Penjelasan: Mintalah guru untuk menceritakan keadaan dan situasi di kelasnya, peran siswa dalam proses pembelajaran, cara siswa berkomunikasi dengan teman dan guru, tingkat kerjasama, dan juga perilaku siswa di dalam kelas.

3. Mengetahui hasil pembelajaran

3.1 Penilaian

Penjelasan: bagian ini dimaksudkan untuk mengetahui bagaimana guru menentukan cara untuk mencapai tujuan pembelajaran, bagaimana guru memonitor selama pembelajaran dan apa jenis penilaian yang akan digunakan di kelas. Apakah kegiatan yang dilakukan guru untuk membantu siswa belajar? Apakah bentuk pertanyaan yang akan dipakai sehingga siswa menunjukkan keberhasilannya? Apakah bentuk hasil yang diharapkan (test, kuis, portofolio, proyek, atau esay)?

4. Fokus pada observasi

Penjelasan: Fokus merupakan bagian penting dari aspek pertemuan awal. Fokus ini memungkinkan observer untuk:

4.1 Menemukan area yang menunjukkan data aktivitas guru secara objektif.

4.2 Mengumpulkan data yang lebih baik sebab observer akan mengetahui fokus dan teknik pencatatan untuk mengunpulkan data.

Lampiran 3:

Fokus dalam Observasi

Menurut (Borich, 2008) ada 8 (delapan) focusing yang berkaitan dengan keefektifan dalam pembelajaran.

Delapan Lensa untuk Pengamatan Kelas

Karena kelas pada hakikatnya sangat kompleks, pengamat sering memilih suatu kerangka pikir khusus (lensa) untuk memperoleh pemahaman yang cukup, terkait dengan aspek khusus mengenai sustu kelas tersebut. Selama pengamatan dilakukan berkali-kali dengan menggunakan lensa yang berbeda akan menghasilkan pemahaman yang lebih komprehensif dan detail mengenai pengajaran dan pembelajaran. Sekalipun lensa-lensa yang akan kita gunakan bukan merupakan satu-satunya alat untuk membimbing observasi di kelas, masing-masing lensa tersebut telah mengalami uji coba dan diteliti guna memperoleh informasi sejauh mana lensa-lensa tersebut berpengaruh terhadap kinerja para siswa. Lensa-lensa lain pun cukup banyak tersedia, dan lensa-lensa baru pasti akan muncul seiring dengan makin banyaknya riset dalam bidang ini. Untuk tujuan ini, lensa-lensa berikut akan menjadi pengantar bagi pemerolehan keterampilan observasi kelas dan mengajar secara efektif.

Lensa 1: Pertimbangan Iklim pembelajaran

Iklim pembelajaran dalam suatu kelas mengacu pada lingkungan fisik dan emosional. Sejumlah hal yang bisa diobservasi dari lingkungan pembelajaran ini adalah: (a) kehangatan, kepedulian, dan harapan-harapan macam apa yang disampaikan oleh guru kepada siswa-siswinya; (b) penataan aspek-aspek fisik dari kelas, yang mendorong atau menciptakan ikatan dan interaksi antarsiswa; (c) tingkat bersaing antara yang satu dengan yang lain, kerjasama atau kemandirian yang didukung oleh struktur aktivitas di dalam kelas. Sewaktu Anda melakukan observasi iklim pembelajaran ini, Anda akan membuat catatan secara khusus mengenai bagaimana perasaan para siswa terhadap diri sendiri, terhadap satu sama lain, dan dengan kelas mereka tersebut, serta aktivitas dan materi yang mendorong perasaan paling kondusif untuk pembelajaran.

Lensa 2: Fokus pada manajemen Kelas

Manajemen kelas melibatkan bagaimana para guru mengorganisasikan kelas dan mengantisipasi serta menanggapi perilaku siswa guna menyediakan lingkungan yang efisien untuk pembelajaran. Beberapa aspek yang bisa diamati dalam pengelolaan kelas adalah: (a) penataan aspek-aspek fisik dari kelas yang ditujukan untuk mengkomunikasikan aturan-aturan kelas; (b) mengembangkan dan mengkomunikasikan sejumlah aturan dasar instruksional (instructional routines); (c) meletakkan system penghargaan atas hal-hal baik dan konsekuensi praktis dari hal-hal yang kurang baik (incentives and consequences); (d) menggunakan teknik untuk manajemen kelas yang sederhana namun tepat guna. Mengingat bahwa kebanyakan guru menjumpai beragam tantangan dalam pengelolaan kelas ini, yang Anda fokuskan dalam lensa pengelolaan kelas ini adalah seberapa efektif sang guru mengatur dan memfasilitasi pembelajaran dengan keterampilan pengelolaan kelasnya.

Lensa 3: Perhatikan Kejelasan Pelajaran

Kejelasan pelajaran mengacu pada kemampuan sang guru untuk menyampaikan isi pelajaran secara jelas dan langsung, dan mengelola serta menata gagasan secara sistematis isi pelajaran yang dia ampu – sesuai dengan tingkat pemahaman para siswa. Aspek-aspek yang bisa diamati melaui lensa ini adalah: (a) memberi informasi kepada para siswa mengenai keterampilan dan pemahaman yang diharapkan sebelum kelas dimulai; (b) menyediakan advance organizers atau pengantar umum secara komprehensif yang menempatkan isi pelajaran dalam perspektif pembelajaran yang telah dilalui siswa dalam kaitannya dengan pembelajaran masa depan yang akan dituju siswa; (c) menilik ulan (review) dan meringkas, serta menggunakan contoh, ilustrasi, demonstrasi, media pembelajaran yang dapat memperluas dan menjelaskan isi pelajaran.

Lensa 4: Variasi Metode Mengajar

Seperti halnya ketika Anda mengingat-ingat kembali pengalaman Anda sebagai seorang siswa, keberagaman instruksional, menggunakan beragam cara pembelajaran (visual, wicara, dan indra peraba/sentuhan) mempertahankan ketertarikan belajar dan perhatian siswa. Para guru yang efektif menggunakan campuran yang tepat dari beragam pendekatan instruksional untuk mendukung satu tujuan pembelajaran tertentu. Aspek-aspek yang dapat diamati melalui keberagaman instruksional ini antara lain: (a) penggunaan alat-alat untuk menarik perhatian; (b) variasi dalam hal kontak mata, suara, dan bahasa tubuh yang mendukung; (c) penggunaan cara-cara alternative melalui beragam cara yang memungkinkan proses pembelajaran terjadi (melihat, mendengarkan, dan melakukan), dan (d) menggunakan hadiah dan peneguhan untuk mempertahankan ketertarikan dan keterlibatan siswa-siswi.

Lensa 5: Observasi Orientasi Tugas

Orientasi tugas melibatkan praktek-praktek pengajaran yang efektif yang membantu guru untuk mampu memperthankan fokus instruksional. Termasuk di dalamnya adalah: (a) mengelola beragam aktivitas kelas secara efisien; (b) menangani perilaku menyimpang dengan cara sebijak mungkin (tidak mengganggu keseluruhan kelas); (c) mengurangi waktu instruksional yang sekedar digunakan untuk mencatat saja, dan (d) memaksimalkan waktu yang digunakan untuk mendiskusikan isi pelajaran secara keseluruhan. Aspek-aspek terkait dalam orientasi tugas ini adalah RPP yang mencerminkan teks dan arahan kurikulum, penggunaan aturan dan prosedur yang mengantisipasi (dan juga mengurangi) perilaku menyimpang siswa, dan pemanfaatan alat-alat instruksional (seperti test, review, dan tugas-tugas) yang digunakan untuk momentum instruksional.

Lensa 6: Perhatikan Keterlibatan Siswa

Para siswa belajar dengan cara paling baik ketika mereka terlibat secara aktif dalam proses pembelajaran. Para guru mendorong keterlibatan mereka dengan menyediakan latihan-latihan, persoalan yang tepat, dan beragam aktivitas yang memungkinkan para siswa untuk memikirkan sesuatu, bertindak secara benar atas apa yang dipikirkannya, dan mempraktikkan apa yang mereka pelajari. Sejumlah aspek yang dapat diamati melalui lensa ini adalah disediakannya praktik-praktik terbimbing, penggunaan umpan balik dan perbaikan dari guru, pemanfaatan beragam kegiatan belajar yang berbasis pada individu (individualized and self-directed0, dan penggunaan secara sistematis kata-kata positif untuk peneguhan dan memonitor tugas-tugaskelas selama prose pembelajaran di kelas.

Lensa 7: Ukur Keberhasilan belajar Siswa

Pembelajaran siswa terdukung ketika mereka menyelesaikan suatu tugas dengan tingkat keberhasilan yang rata-rata sampai tingkat keberhasilan yang tinggi. Sejumlah aspek yangbisa diobservasi dalam pengajaran yang mendorong keberhasilan belajar siswa adalah: (a) organisasi pelajaran dan unit yang mencerminkan pengetahuan awal siswa; (b) umpan balik dan koreksi yang diberikan denga tepat (tidak terlalu lama dan ditunda-tunda); (c) transisi bertahap terhadap isi pelajaran yang baru, dan (d) langkah kelas dan momentum yang terbangun untuk menuju serangkaian pengalaman belajar yang harus dicatat (review, proyek, latihan, test).

Lensa 8: perhatikan Proses-proses Berpikir Tingkat Tinggi dan Hasil Belajar Kinerja

Proses-proses berpikir tingkat tinggi mengacu pada kemampuan berpikir kritis, penalaran, dan pemecahan masalah. Proses-proses macam ini tidak bisa diuur semata-mata melalui ujian pencapaian kognitif. Sejumlah aspek yang dapat diamati adalah: (a) penggunaan aktivitas-aktivitas kolaboratif dan kelompok; (b) tersedianya kesempatan untuk latihan dan pemecahan persoalan secara mandiri, dan (c) pemanfaatan asesmen kinerja dan portofolio siswa.

Lampiran 4: Contoh Teknik pencatatan

1. Pencatatan Anekdot

Nama sekolah : SD Pelita Nama guru : Cecilia

Kelas : V (Lima) Observer : Emiliana

Tema : (Organ Gerak Hewan dan Manusia) Tanggal : 16 Juli 2021

Tujuan : Untuk mengobservsi partisipasi dan keterlibatan siswa

Kejadian : Ketika kelas mulai, guru menanyakan apakah ada di antara murid yang bersedia untuk membaca kisah yang telah mereka tuliskan malam sebelumnya. Anton mengacungkan tangannya. Guru mempersilakan Anton untuk membaca dan kemudian ia maju ke depan kelas. Anton ulai membaca kisah tersebut dengan suara yang pelan. Ketika sudah membaca beberapa saat, guru menyuruh Anton untuk membaca lebih keras dengan mengatakan, “Ayo keraskan suaramu atau kamu tidak akan pernah berbicara baik di depan public!” Di saat yang sama Anton berhenti membaca, kembali ke tempat duduk semula dan diam seribu bahasa sampai pelajaran selesai.

Introspeksi: Anton nampaknya menikmati menulis dan berbagi cerita dengan siswa lainnya. Bagaimanapun juga, Anton sangat sensitive dan mudah mengalami kekecewaan ketika mendapatkan masukan ataupun kritikan. Hal tersebut menandakan bahwa ia kurang memiliki kepercayaan diri untuk berbicara di depan umum. Komentar guru pada Anton di depan kelas telah membuat kepercayaan dirinya berkurang dan bahkan mematikan kemandiriannya untuk menjadi volunteer.

2. Pencatatan Etnografi

Nama sekolah : SD Pelita Nama guru : Ibu Tina di bantu Ibu Yulis

Kelas : II (Dua) Observer : Margareta

Tema : Hidup Rukun Tanggal : 21 Juli 2021

8.30

1. Siswa disuruh masuk kelas

2. Melepaskan jaket dan berjalan di sela-sela bangku

3. Beberapa anak anak laki-laki duduk di pojokan

4. Dan beberapa siswa perempuan duduk di lantai bermain puzzle

5. Guru berjalan ke depan dank e belakang kelas mendekati beberapa anak

6. Kemudian, guru dan asistennya berjalan ke meja untuk berbicara

8.35

7. Ibu Tina meninggalkan kelas

8. Asisten, Ibu Yuli masih duduk di tempatnya

8.40

9.Ibu Tina kembali lagi ke kelas

10. Dia menuju meja guru kea rah kiri kelas

11. Di sana ada meja, dan ia duduk di pinggirnya

12. lalu katanya, “Kelompok biri, ambilah folder (data) dan maju ke depan!”

13. “Kelompok hijau ke sini! … jangan berbicara keras-keras!”

14. dan anak-anak kembali mengikuti perintahnya.

15. Dia bertanya, “Apakah ada yang kehilangan sesuatu?”

16. Tak seorangpun menjawab, dan dia mengulangi pertanyaannya.

3. Pencatatan Tematis

Nam Sekolah : SD Pelita Nama Guru : Josephine

Kelas : 3 Observer : Sherina

Mata pelajaran : Pertumbuhan dan Perkembangan Makhluk Hidup

Tanggal dan waktu : 23 Juli 2021

1. Iklim Pembelajaran

a. Ini merupakan kelas terbuka dengan dua tim guru

b. Guru berbicara dengan lantang, menunjukkan control dan kaptuhan, guru meykinkan siswa bahwa mereka tidak menginginkan gurauan sama seklai

c. Hubungan guru dan siswa terlihat formal

d. Suasana kompetetif (lembar siswa dikontrol) dan terbuka (siswa mengerjakan tugas di lembar kerja siswa

2. Orientasi tugas

a. Beberapa siswa terlihat tidak mengerjakan tugas selam 10 menit pertama

b. Guru memfokuskan pada tugas-tugas non istruksional

c. Guru berpindah dari siswa sat uke yang lainnya menyatakan kesalahan yang mereka buat dalam latihan

3. Managemen Kelas

a. Siswa msuk kelas dan mulai bekerja tanpa melakukan routine

b. Beberapa feedback positif, kerjamu tidak terlalu jelek namun tanpa pujian

c. Guru mengelilingi kelas melihat dan memonitor kemajuan latihan siswa

d. Kelompok Biru tidak terobsesi (bagian depan kelas) sementara guru lebih focus kepada kelompok hijau

4. Keterlibatan siswa

a. Beberapa siswa terlihat tidak mengerjakan tugas selama 10 menit pertama

b. Beberapa siswa terlihat menunggu Kelompok Biru menunggu ibu guru memonitor kelompok Hijau

c. Guru Kurang melibatkan siswa dalam kegiatan kelas. Keterlibatan rendah.

4. Teknik pencatatan Skala 5

Nama Sekolah :SD Pelita Nama Guru : Cyrilus

Kelas : 4 Observer : Megaliana

Tema : Indahnya kebersamaan Tanggal : 26 Juli 2021

Kejelasan Pembelajaran

No	Pernyataan	Sangat Kurang	Kurang	cukup	Baik	Sangat Baik
1	Kejelasan Pembelajaran
1.1	Memberi informasi kepada para siswa mengenai tujuan pembelajaran
1.2	Menginformasikan indikator nilai-nilai kemanusian
1.3	Menyediakan pengantar umum secara komprehensip
1.4	Mengaitkan pembelajaran yang telah dilalui dengan pembelajaran berikutnya
1.5	Merangkum materi pembelajaran
1.6	Menggunakan contoh, ilustrasi, demonstrasi media pembelajaran yang dapat memeperluas dn penjelasan isi pembelajaran
2	Manageman Kelas